Microsoft Word - tekstbehandling

Det er nå blitt så vanlig å skrive med en tekstbehandler at mange ikke tenker på hvor viktig dette hjelpemiddelet er for de som skriver mye feil. Tekstbehandleren er et skriveredskap som gir et pent resultat og som gir hjelp til å finne feil. En tekstbehandler gjør det enkelt å forandre tekst som er skrevet. Det er som å kladde og føre inn samtidig.

Skriving er en veldig god måte å arbeide med språket sitt på. Når vi snakker har vi liten tid til å finne frem ord, og lage gode setninger som andre kan forstå. Når vi skriver kan vi bruke så lang tid vi ønsker, og vi kan endre teksten mange ganger Det er resultatet som teller - ikke hvor raskt en kan skrive.

Det finnes mange ulike tekstbehandlere. Word nevnes her fordi den er så mye brukt. Men Word kan være vanskelig å lære fordi det er så mange ulike funksjoner i programmet. Abiword er et godt alternativ til Word fordi det er enklere enn Word og dessuten gratis.

Hvordan man får mer glede av tekstbehandleren:

Bruk stor skrift når du skriver. Da er det lettere å se feil og lese det du har skrevet. Endre skriften tilbake til normal (12 - 14) når du er ferdig.

Lær de enkleste snarveiene. Når du skal klippe ut, kopiere og lime inn tekst kan dette gjøres ved å bruke snarveiene Ctrl (kontroll) X, C og V. Finn flere snarveier i menyene. Med Wintouch er det mulig å trene på snarveiene i Word.

Bruk tekst til tale til å lese over det du har skrevet. Da kan du høre feil i ord, og om det du har skrevet gir mening.

Det er flere programmer som kan brukes sammen med Word og andre tekstbehandlere. Ordprediksjonsprogrammer som Ordpolen og retteprogram som Lingdys omtales under Hjelpemidler.

Nyttige funksjoner i Word:

Stavekontroll (Verktøy-menyen)
Stavekontrollen kontrollere teksten ved hjelp av en ordliste. Hvis du skriver et ord som ikke er i ordlisten regnes det som feil. Er du sikker på at ordet er riktig skrevet kan det legges inn i ordlisten. Automatisk stavekontroll med rød strek under ord med feil kan skrus av hvis man ønsker å rette teksten til slutt. I verktøymenyen under Alternativer finnes innstillingen Fortløpende stavekontroll.

Synonymordbok (Verktøy-menyen)
Ord som betyr omtrent det samme kalles synonymer. Synonymordboken kan brukes for å unngå at man bruker det samme ordet mange ganger. En annen bruk av ordlisten er å finne betydningen av ord. Av og til kan det være vanskelig å skille mellom enkel og dobbel konsonant. Ved å bruke synonymordlisten kan man skille mellom ord som fin og finn.

Autokorrektur (Verktøy-menyen)
En del ord blir rettet automatisk når du skriver. Som et eksempel rettes skla til skal. Du kan selv legge inn ord du ofte skriver feil eller lage forkortelser til lengre setninger. For eksempel kan mvh erstattes til: Med vennlig hilsen. Når du skriver mvh i dokumentet og trykker på mellomromstasten, vil mvh automatisk byttes ut med Med vennlig hilsen.

Søk og Erstatt (Rediger-menyen)
Søkefunksjoner er en nyttig hjelp til å finne frem i lengre tekst. Trykk Kontroll + B og skriv inn det du søker. I Nettleseren trykker du kontroll + F. Denne metoden å lese på likner en lesestrategi som kalles skumlesing. Hensikten med lesingen er å få en oversikt, eller finne frem til noe helt spesielt i teksten.

Gratis tekstbehandlere:

Det finnes flere gratis og gode tekstbehandlere. Sjekk sidene til Linux Norge eller digi.no som har oppdaterte oversikter over nyttige gratisprogrammer.

Abiword er testet og fungerer greit. Det er mulig å laste ned norsk ordliste.